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Professionelle Jubiläumsfeier organisieren - 15 Tipps

Publiziert von Chris Regez am 09.05.2019 07:30:00


Die Jubiläumsfeier Ihrer Firma ist eine einmalige Möglichkeit, Ihren Kunden, Mitarbeitenden und Lieferanten zu danken. Umso wichtiger ist eine seriöse, langfristige Planung, damit die Umsetzung perfekt klappt. 


 

Die Erfahrung zeigt, dass es sich lohnt, zusammen mit seinem Team die Planung frühzeitig anzupacken und sich Gedanken zu machen, was man von seinem Jubiläums-Event erwartet. Wie soll das Fest werden, wie viele Leute sollen daran teilnehmen usw.

 

Jubiläumsfeier

 

Professionelle Jubliläumsfeier organisieren - 15 Tipps

 

  • Gästeliste frühzeitig erstellen und Adressen in einer Excel-Tabelle speichern
  • Gäste  mittels Save-the-Date-Karte rechtzeitig informieren; VIPs frühzeitig anfragen
  • Locations persönlich anschauen und Details prüfen
  • Bei der Menüauswahl auch an die Vegetarier denken
  • Rücktransport organisieren - falls die Gäste "über den Durst" trinken
  • Unterhaltung: für den Abend passende Acts buchen
  • Zeitplan: nicht überladen und Zeitmanagement ständig überprüfen
  • Moderation: engagieren Sie einen Profi, der durch den Abend führt
  • Give-aways: gut überlegen, was passt und welchen Nutzen das Give-away hat
  • Die Gäste an einem Welcome-Desk begrüssen und das Namensschild überreichen
  • Licht und Ton: gutes Licht schafft eine wunderbare Atmosphäre und eine optimale Sound-Anlage  stellt sicher, dass die Gäste die Grussbotschaften hören und verstehen.
  • Grussbotschaften: die Redner sorgfältig aussuchen und die Dauer der Ansprachen frühzeitig definieren. Und auch hier: Bundesräte, Promis usw. frühzeitig anfragen, da ihre Agenden dicht gefüllt sind
  • Erinnerungen: ein Profi-Fotograf sollte für das Shooting der unvergesslichen Momente engagiert werden
  • Prüfen: Lohnt es sich eventuell, mit einer externen Event-Agentur zusammenzuarbeiten
  • Medien: Journalisten rechtzeitig einladen

Nicht vergessen: man hat nur eine Chance, das grosse Jubiläum zu feiern. Deshalb ist eine seriöse Vorbereitung umso wichtiger.

 

Die oben erwähnten Punkte sind natürlich nicht abschliessend. Budget, Terminliste, usw. sind weitere Eckpfeiler, die zur erfolgreichen Organisation zählen.

 

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Thema: Professionelle Jubliläumsfeier organisieren, Event, Jubiläumsfeier, Organisation

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